Eine eigene Website – endlich. Das Design stimmt, die Texte sind geschrieben, die Domain ist registriert. Und dann kommt die Frage, die viele Unternehmer ins Stutzen bringt: Brauche ich eigentlich ein Impressum? Was muss in die Datenschutzerklärung? Und was hat es mit diesem Cookie-Banner auf sich?
Das Thema ist nicht glamourös – aber es ist wichtig. Denn wer hier schlampt, riskiert Abmahnungen, Bußgelder und im schlimmsten Fall echten Ärger mit Behörden. Und das, obwohl die Lösungen in den meisten Fällen gar nicht kompliziert sind.
In diesem Artikel zeigen wir klar und ohne Juristendeutsch, was auf jeder Unternehmenswebsite rechtlich Pflicht ist – und was ihr tun könnt, wenn eür aktueller Auftritt noch Lücken hat.
Das Impressum ist das Fundament jeder Unternehmenswebsite. Und es ist keine Kann-Regelung, sondern eine klare gesetzliche Pflicht – geregelt im Digitale-Dienste-Gesetz (DDG), das 2024 den alten Telemediengesetz abgelöst hat.
Was viele nicht wissen: Die Impressumspflicht gilt nicht nur für GmbHs oder Aktiengesellschaften. Sie gilt für jeden, der eine Website betreibt, die auch nur mittelbar einen geschäftlichen Zweck verfolgt. Das schließt ein:
Was ins Impressum gehört: Vollständiger Name und Anschrift, Kontaktmöglichkeiten (E-Mail und Telefon), bei Gewerbetreibenden die Steürnummer oder USt-ID, ggf. Handelsregisternummer, bei reglementierten Berufen die zuständige Berufsaufsichtsbehörde.
Das Impressum muss von jeder Seite der Website aus erreichbar sein – direkt, ohne Umwege. Ein versteckter Link im Footer genügt, solange er gut sichtbar und eindeutig als Impressum gekennzeichnet ist.
Was droht ohne Impressum? Abmahnungen mit Streitwerten von mehreren Tausend Euro sind keine Seltenheit – und werden aktiv von Mitbewerbern, Abmahnvereinen und auch Behörden ausgesprochen. Das Risiko ist real und vermeidbar.
Die Datenschutzerklärung ist durch die DSGVO – die Datenschutz-Grundverordnung – europaweit Pflicht für jede Website, die personenbezogene Daten verarbeitet. Und das tut praktisch jede Website – schon allein durch das Speichern von IP-Adressen beim Seitenaufruf.
Eine rechtssichere Datenschutzerklärung muss erklären:
Jeder externe Dienst, der auf eurer Website eingebunden ist, muss in der Datenschutzerklärung aufgeführt und erklärt werden. Das betrifft unter anderem:
Wichtiger Hinweis zu Google Fonts: Mehrere deutsche Gerichte haben entschieden, dass das externe Laden von Google Fonts ohne Einwilligung gegen die DSGVO verstößt – weil dabei die IP-Adresse des Besuchers an Google-Server in den USA übertragen wird. Google Fonts sollten lokal eingebunden werden.
Wer keine Rechtsabteilung hat, ist gut beraten, einen seriosen Datenschutz-Generator zu nutzen – zum Beispiel von der Deutschen Datenschutzgesellschaft oder dem IT-Recht-Kanzlei-Service. Diese sind regelmäßig aktualisiert und rechtssicher. Wichtig: Den Text immer auf eure konkrete Situation anpassen, nicht blind kopieren.
Der Cookie-Banner ist das sichtbarste Element der rechtlichen Website-Absicherung – und gleichzeitig das am häufigsten falsch umgesetzte. Denn ein Cookie-Banner ist keine Dekoration. Er muss technisch und rechtlich korrekt funktionieren.
Ein Cookie-Banner ist verpflichtend, sobald eure Website Cookies oder ähnliche Tracking-Technologien einsetzt, die nicht zwingend für den Betrieb der Seite notwendig sind. Dazu gehören:
Rein technisch notwendige Cookies – etwa für ein Kontaktformular oder einen Warenkorb – benötigen keine Einwilligung, müssen aber in der Datenschutzerklärung erwähnt werden.
Grauer Bereich: Viele Websites zeigen einen Cookie-Banner, bei dem Ablehnen versteckt, grau oder schwer zu finden ist, während Akzeptieren gross und farbig leuchtet. Mehrere Datenschutzbehörden haben solche Dark Patterns bereits beanstandet. Im Zweifel: Beide Buttons gleich prominent gestalten.
Impressum
Datenschutzerklärung
Cookie-Banner
Die Konsequenzen fehlender oder fehlerhafter Rechtstexte sind real – und kommen häufiger als viele denken:
Die gute Nachricht: Die allermeisten Probleme lassen sich mit den richtigen Tools und ein bisschen Sorgfalt vermeiden. Und wer eine professionelle Website erstellen lässt, bekommt diese Grundlagen idealerweise direkt mit eingerichtet.
Bei Xtra-Website und allen unseren WordPress-Projekten richten wir Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Banner von Beginn an korrekt ein. Ihr müsst euch nicht durch Generatoren kämpfen oder raten, ob alles stimmt – das ist Teil unserer Arbeit.
Denn eine Website, die rechtlich nicht sauber aufgestellt ist, ist kein gutes Fundament – egal wie gut sie aussieht oder wie schnell sie lädt.
Impressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Banner sind keine optionalen Extras. Sie sind gesetzliche Pflicht – und schutzen am Ende nicht nur eure Besucher, sondern auch euch selbst.
Die Umsetzung ist in den meisten Fällen einfacher als gedacht. Wer eine neu Website erstellen lässt, sollte darauf bestehen, dass diese Grundlagen von Anfang an korrekt eingerichtet werden. Wer eine bestehende Website hat, sollte sie jetzt prüfen – und Lücken schliessen, bevor jemand anderes sie findet.
Seit 2008 sind wir als engagierter Web‑ und E‑Commerce‑Dienstleister in der Nähe von Zwickau, Sachsen aktiv und entwickeln für Selbstständige und Unternehmen moderne, zukunftsfähige Lösungen – von individuellen WordPress‑Websites über WooCommerce‑Onlineshops bis hin zu gezieltem Online‑Marketing.
Xtra Graphics
We firmly believe that the internet should be available and accessible to anyone, and are committed to providing a website that is accessible to the widest possible audience, regardless of circumstance and ability.
To fulfill this, we aim to adhere as strictly as possible to the World Wide Web Consortium’s (W3C) Web Content Accessibility Guidelines 2.1 (WCAG 2.1) at the AA level. These guidelines explain how to make web content accessible to people with a wide array of disabilities. Complying with those guidelines helps us ensure that the website is accessible to all people: blind people, people with motor impairments, visual impairment, cognitive disabilities, and more.
This website utilizes various technologies that are meant to make it as accessible as possible at all times. We utilize an accessibility interface that allows persons with specific disabilities to adjust the website’s UI (user interface) and design it to their personal needs.
Additionally, the website utilizes an AI-based application that runs in the background and optimizes its accessibility level constantly. This application remediates the website’s HTML, adapts Its functionality and behavior for screen-readers used by the blind users, and for keyboard functions used by individuals with motor impairments.
If you’ve found a malfunction or have ideas for improvement, we’ll be happy to hear from you. You can reach out to the website’s operators by using the following email
Our website implements the ARIA attributes (Accessible Rich Internet Applications) technique, alongside various different behavioral changes, to ensure blind users visiting with screen-readers are able to read, comprehend, and enjoy the website’s functions. As soon as a user with a screen-reader enters your site, they immediately receive a prompt to enter the Screen-Reader Profile so they can browse and operate your site effectively. Here’s how our website covers some of the most important screen-reader requirements, alongside console screenshots of code examples:
Screen-reader optimization: we run a background process that learns the website’s components from top to bottom, to ensure ongoing compliance even when updating the website. In this process, we provide screen-readers with meaningful data using the ARIA set of attributes. For example, we provide accurate form labels; descriptions for actionable icons (social media icons, search icons, cart icons, etc.); validation guidance for form inputs; element roles such as buttons, menus, modal dialogues (popups), and others. Additionally, the background process scans all the website’s images and provides an accurate and meaningful image-object-recognition-based description as an ALT (alternate text) tag for images that are not described. It will also extract texts that are embedded within the image, using an OCR (optical character recognition) technology. To turn on screen-reader adjustments at any time, users need only to press the Alt+1 keyboard combination. Screen-reader users also get automatic announcements to turn the Screen-reader mode on as soon as they enter the website.
These adjustments are compatible with all popular screen readers, including JAWS and NVDA.
Keyboard navigation optimization: The background process also adjusts the website’s HTML, and adds various behaviors using JavaScript code to make the website operable by the keyboard. This includes the ability to navigate the website using the Tab and Shift+Tab keys, operate dropdowns with the arrow keys, close them with Esc, trigger buttons and links using the Enter key, navigate between radio and checkbox elements using the arrow keys, and fill them in with the Spacebar or Enter key.Additionally, keyboard users will find quick-navigation and content-skip menus, available at any time by clicking Alt+1, or as the first elements of the site while navigating with the keyboard. The background process also handles triggered popups by moving the keyboard focus towards them as soon as they appear, and not allow the focus drift outside it.
Users can also use shortcuts such as “M” (menus), “H” (headings), “F” (forms), “B” (buttons), and “G” (graphics) to jump to specific elements.
We aim to support the widest array of browsers and assistive technologies as possible, so our users can choose the best fitting tools for them, with as few limitations as possible. Therefore, we have worked very hard to be able to support all major systems that comprise over 95% of the user market share including Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Opera and Microsoft Edge, JAWS and NVDA (screen readers).
Despite our very best efforts to allow anybody to adjust the website to their needs. There may still be pages or sections that are not fully accessible, are in the process of becoming accessible, or are lacking an adequate technological solution to make them accessible. Still, we are continually improving our accessibility, adding, updating and improving its options and features, and developing and adopting new technologies. All this is meant to reach the optimal level of accessibility, following technological advancements. For any assistance, please reach out to
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